Правила ведения очереди на лечение
1. Порядок ведения очереди на лечение в SA Tallinna Hambakliinik устанавливает правила доступности стоматологических услуг и ведения очереди на лечение в соответствии с Законом об организации оказания медицинских услуг, установленные министром социальных дел требования к доступности медицинских услуг и ведению очереди на лечение, а также договор финансирования лечения, заключенный с Кассой здоровья Эстонии.
2. Очередь на лечение, т. е. очередь лиц, ожидающих получения лечебных услуг, SA Tallinna Hambakliinik ведет в электронном виде.
3. Регистрацию пациента в информационной системе производит сотрудник регистратуры (отдела обслуживания клиентов), врач или иной сотрудник с правами доступа.
4. Запись пациентов в очередь на лечение осуществляется на основании обращений пациентов на месте и по телефону в часы работы поликлиники.
4.1 Кроме того, пациент также может записаться на прием (забронировать время) и по электронным каналам. Ответы на запросы о записи на прием, полученные по электронной почте или через форму заявления о бронировании на веб-сайте, даются по электронной почте в кратчайшие сроки, но не позднее, чем в течение 24 часов с момента получения заявления о бронировании.
5. При записи пациента на прием ему сообщают дату и время визита, а также имя и фамилию врача. При необходимости добавляются местонахождение клиники и телефон регистратуры (отдела обслуживания клиентов).
6. Для оказания плановой стоматологической помощи пациент записывается на первое удобное для него время.
7. Финансируемые Кассой здоровья медицинские услуги предоставляются застрахованным лицам в возрасте до 19 лет на основании очереди на плановое лечение с учетом количества лечебных случаев Кассы здоровья, согласованных на данный период, и объема денежных средств.
8. Максимально допустимая длина очереди на плановое стоматологическое лечение для застрахованных лиц в возрасте до 19 лет, утвержденная решением совета Кассы здоровья, составляет:
- 1 неделю при хроническом пульпите;
- 2 месяца при простом кариесе и хроническом периодонтите;
- 9 месяцев при ортодонтических услугах.
9. Первая стоматологическая помощь (в том числе неотложная) оказывается в часы работы поликлиники.
9.1 В случае возникновения болей или других проблем, требующих неотложного реагирования, пациента записывают на прием первой помощи немедленно или в кратчайшие сроки, но не позднее, чем в течение 24 часов.
9.2 В выходные и праздничные дни услуги первой стоматологической помощи оказываются на основании очередности поступающих пациентов, а в исключительных случаях реагирование осуществляется по мере необходимости.
10. Назначение планового лечения при ортодонтической помощи осуществляется только на основании направления врача-стоматолога, которое выдается стоматологом, направляющим пациента в поликлинику.
11. Пациентам поликлиники направление на оказание ортодонтических услуг выдают специально обученные врачи-стоматологи поликлиники, которые помимо осмотра также проводят необходимые диагностические исследования, результаты которых доступны ортодонтам поликлиники.
12. В случае пациентов, направленных из других клиник, наличие электронного направления и результатов диагностических исследований является обязательным условием постановки в очередь на лечение.
13. Для записи в очередь на лечение направление должно содержать следующую информацию:
- имя и фамилия пациента;
- личный код;
- информация о текущей ситуации в ротовой полости;
- подтверждение проведенной санации полости рта;
- предположительный диагноз;
- имя и фамилия направившего врача;
- хронические и острые заболевания, травмы, медикаменты.
Помимо направления в цифровом виде необходимо также приложить следующие результаты исследования:
- панорамный снимок полости рта пациента;
- вид спереди с минимально открытым ртом, показывающий режущие края передних зубов;
- боковое фото справа;
- боковое фото слева;
- фото верхней зубной дуги с зеркалом;
- фото нижней зубной дуги с зеркалом.
Три внеротовых (экстраоральных) фотографии:
- вид спереди;
- вид спереди с улыбкой;
- фотография профиля лица, показывающая и осанку пациента.
14. Если предполагаемый диагноз входит в число платных диагнозов, перечисленных Кассой здоровья Эстонии на ее сайте, пациент будет записан в очередь на лечение в сфере ортодонтических услуг.
15. При записи в очередь на лечение в информационную систему вносятся следующие данные о пациенте:
- имя и фамилия;
- личный код или, при его отсутствии, дата рождения;
- планируемое время приема;
- контактные данные;
- дополнительные примечания и комментарии при необходимости.
16. Изменения в очереди на лечение могут быть внесены только по согласованию с пациентом. Данные журнала внесенных изменений автоматически сохраняются информационной системой.
17. Пациент, отменивший свое желание прийти на прием, будет удален из очереди на лечение.
18. Если очередь на лечение изменится в связи с неожиданным отсутствием врача в день визита, пациенту позвонят или отправят SMS в кратчайшие сроки.
18.1 В случае изменения очереди на лечение в связи с изменением приемных часов (графика врача) или по какой-либо иной причине сотрудник регистратуры или медсестра информирует пациента по телефону или электронной почте не позднее, чем в течение одного рабочего дня со дня внесения изменений.
19. За два дня до назначенного приема информационная система автоматически отправляет SMS-напоминание пациенту, который предоставил действующий номер мобильного телефона и запросил SMS-уведомление.